Verfahrensdokumentation für Steuerkanzleien
Erweitern Sie das Leistungsangebot Ihrer Steuerkanzlei um das Thema Verfahrensdokumentation – ohne zusätzlichen Personalaufwand. Wir übernehmen den gesamten Prozess für Ihre Mandanten, vollständig GoBD-konform und auf Wunsch im White-Label-Modell.
Verfahrensdokumentation als Leistung für Ihre Steuerkanzlei
Die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung steigen kontinuierlich. Viele Mandanten benötigen eine Verfahrensdokumentation, gleichzeitig fehlen in Steuerkanzleien oft Zeit und Ressourcen für die Umsetzung.
Mit unserem Angebot können Sie Ihren Mandanten eine professionelle Verfahrensdokumentation anbieten, ohne interne Kapazitäten aufzubauen. Wir agieren als externer Spezialist und kümmern uns um alle Schritte – von der Analyse bis zur finalen Abnahme.
Leistungsportfolio erweitern
Bieten Sie Ihren Mandanten eine zusätzliche Dienstleistung an und erschließen Sie neue Einnahmequellen, ohne eigene Prozesse aufbauen zu müssen.
Mandanten rechtssicher aufstellen
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mandanten bestmöglich auf Betriebsprüfungen vorbereitet sind. Mit einer professionellen Verfahrensdokumentation erhöhen Sie die rechtliche Sicherheit und Qualität Ihrer Beratung.
Kein Mehraufwand für die Kanzlei
Sie müssen keine zusätzlichen Mitarbeiter schulen oder eigene Ressourcen binden. Wir übernehmen den gesamten Prozess im Hintergrund.
Überblick über Mandantenprozesse
Durch die Verfahrensdokumentation erhalten Sie selbst einen klaren Überblick über die Abläufe Ihrer Mandanten. Das ermöglicht eine besser abgestimmte und effizientere Zusammenarbeit.
GoBD-konforme Ergebnisse
Alle erstellten Dokumentationen entsprechen den GoBD-Vorgaben. Ihre Mandanten sind damit rechtssicher aufgestellt.
Effizientere Kanzleiabläufe
Wenn die Buchhaltungsprozesse der Mandanten klar dokumentiert sind, lassen sich Kanzleiabläufe effizienter gestalten. Das spart Zeit und reduziert Rückfragen.
1. Kostenloses Erstgespräch & Analyse
Klärung des Umfangs, der Mandantenstruktur und der gewünschten Zusammenarbeit (White Label oder Direktmodell).
2. Direkter Kontakt mit dem Mandanten
Wir übernehmen die Kommunikation, Terminabstimmung und Informationssammlung.
3. Erstellung der Verfahrensdokumentation
Vollständige Dokumentation aller buchhaltungsrelevanten Prozesse inklusive internem Kontrollsystem (IKS).
4. Abnahme und Übergabe
Die fertige Verfahrensdokumentation wird geprüft, abgestimmt, übergeben und kann beim Mandanten hinterlegt werden.
FAQ
Das Thema kann schnell trocken und verwirrend wirken. Sollten Fragen auftreten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und helfen Ihnen direkt weiter. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Fragen und Antworten.
Was genau ist eine Verfahrensdokumentation?
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt alle buchhaltungsrelevanten Prozesse eines Unternehmens. Dazu gehören Belegfluss, Kasse, Rechnungen, digitale Schnittstellen, Rollen, Verantwortlichkeiten und das interne Kontrollsystem. Sie macht Abläufe nachvollziehbar und erfüllt die Anforderungen der GoBD.
Für wen ist eine Verfahrensdokumentation verpflichtend?
Grundsätzlich für jedes Unternehmen, das Bücher führt – unabhängig von Größe oder Branche. Besonders relevant ist sie für Unternehmen mit Kassensystemen, digitale Abl äufe, Online-Shops sowie Betriebe, die eine Betriebsprüfung erwarten oder sich auf einen Verkauf vorbereiten.
Wie lange dauert die Erstellung?
Der Prozess hängt vom Umfang und der Komplexität ab. In der Regel liegt die vollständige Erstellung inklusive Abstimmung, Prozesssichtung und IKS innerhalb kurzer Zeit vor. Der Ablauf ist klar strukturiert und effizient aufgebaut.
Welche Unterlagen werden benötigt?
Für den Start reichen grundlegende Informationen: verwendete Programme, Zugänge, eine Übersicht der Prozesse, Rollenverteilung und vorhandene interne Dokumente. Alles Weitere wird im Termin gemeinsam geklärt, damit kein Mehraufwand entsteht.
Muss eine Verfahrensdokumentation regelmäßig aktualisiert werden?
a. Sobald sich Systeme, Prozesse, Rollen oder Workflows ändern, sollte die Dokumentation angepasst werden. Viele Unternehmen aktualisieren jährlich, um jederzeit prüfsicher und auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Warum ProzessDoc?
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