Software Instandhaltung

 

hekatec
Softwareentwicklung

 Software-Management-System für Wartungen, Reparaturen und Instandhaltung 
 

Datenschutzerklärung / Informationen zum Datenschutz

der
hekatec GmbH
Bismarckstraße 4,
D-79379 Müllheim
(nachstehend „Wir“)

§1 Zweck der Datenschutzerklärung

 

1.

Mit „Personenbezogenen Daten“ (PBD) sind alle Informationen gemeint, die eine Identifizierung einer natürlichen Person direkt (z.B. durch den Namen) oder indirekt (z.B. durch Telefonnummer oder Anschrift) ermöglichen.

 

2.

Diese Erklärung dient zum Schutz Ihrer personenbezogener Daten.

 

3.

Wir behandeln Ihre PBD vertraulich, nur für den vorgesehenen Zweck und unter Beachtung der gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen.

 

§2 Einwilligung zur Datenschutzerklärung

 

1.

Wir verwenden nur solche PBD, die uns von Ihnen selbst oder von Ihrem Arbeitgeber zur Erbringung unserer Leistungen mitgeteilt werden.

 

2.

Sollten Sie selbst uns Ihre PBD zur Verfügung stellen oder gestellt haben, erklären Sie mit der Bereitstellung auch Ihr Einverständnis zur Nutzung Ihrer PBD nach den Regelungen dieser Datenschutzerklärung.

 

3.

Sollte Ihr Arbeitgeber uns Ihre PBD zur Verfügung stellen oder gestellt haben, gelten die Datenschutz-Regelungen Ihres Arbeitsgebers bezüglich der Weitergabe Ihrer PBD, bei der Ihr Arbeitgeber die Rechtmäßigkeit dieser Weitergabe an uns sicherstellt. Wir verwenden diese PBD in gleicher Weise, wie wenn sie von Ihnen selbst zur Verfügung gestellt worden wären, sofern Ihr Arbeitgeber mit uns keine einschränkende Vereinbarung getroffen hat.

 

4.

Wenn Sie oder Ihr Arbeitgeber bereits vor Inkrafttreten dieser Datenschutzerklärung mit uns in Kontakt standen, verfügen wir möglicherweise schon länger über Ihre PBD, jedoch höchstens in diesem Umfang wie unter §3 beschrieben. Mit der fortgesetzten Nutzung unserer Leistungen (incl. unserer Webseite) erklären Sie sich auch mit der weiteren Verarbeitung Ihrer PBD für die unter §4 genannten Zwecke einverstanden.

 

5.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie Ihre Rechte zur Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung nach §6 dieser Datenschutzerklärung wahrnehmen können.

 

§3 Erfassung und Umfang der Daten

 

1.

Wir erfassen und verarbeiten folgende PBD, soweit diese von Ihnen oder Ihrem Arbeitsgeber an uns übermittelt worden sind:

 Name (Vorname, Nachname)
 Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
 Betriebliche Funktion

 

2.

Wir erfassen Ihre PBD nur in einem solchen Umfang, wie es für die unter §4 gennannten Zwecke erforderlich ist. Zusätzliche PBD, die uns von Ihnen, Ihrem Arbeitgeber oder Dritten eventuell übermittelt oder auf andere Weise bekannt werden, werden weder gespeichert noch verarbeitet.

 

3.

Verwendung von Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (“Google”). Google Analytics verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: Browser Add On zur Deaktivierung von Google Analytics.


Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

4.

Google AdWords
Diese Webseite nutzt das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen dessen das Conversion-Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten unserer Webseite und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von AdWords-Kunden nachverfolgt werden.

Die mit Hilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht am Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden dann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen. Mehr hierzu erfahren Sie über die Datenschutzbestimmungen von Google unter http://www.google.de/policies/privacy/

 

§4 Verwendung, Aufbewahrung und Weitergabe der Daten

 

1.

Wir erfassen und verarbeiten Ihre PBD ausschließlich zu folgenden Zwecken:
 Erfüllung von Verträgen bzw. Verpflichtungen mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber
im Zusammenhang mit den von uns angebotenen Leistungen

 

2.

Wir bewahren Ihre PBD so lange auf, wie dies zur Verarbeitung für die unter Abs. 1 genannten Zwecke im Rahmen der gesetzlichen und behördlichen Bestimmungen erforderlich ist.

 

3.

Ihre Daten werden ausschließlich in unseren Geschäftsräumen aufbewahrt bzw. auf einem eigenen Server in unseren Geschäftsräumen gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

 

§5 Schutz der Daten und Reduzierung von Risiken

 

1.

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zur Verhinderung von unbeabsichtigter oder unberechtigter Vernichtung, Änderung oder Verlust Ihrer PBD sowie gegen unbefugten Zugriff oder unbefugte Weitergabe. Unter Anderem verwenden wir Firewalls, Zugriffsberechtigungen.

 

2.

Unsere Webseite verwendet keine Links oder Plugins von Dritten und grundsätzlich auch keine Cookies. Sollten Cookies dennoch im Einzelfall erforderlich sein, werden Sie vor Aktivierung der Cookies informiert und können die Verwendung ablehnen.

 

3.

Daten die über unseren Provider der Webseite aus technischen Gründen erhoben bzw. protokolliert werden, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine Zuordnung zu bestimmten Personen ist nicht möglich.

 

4.

Wir beauftragen keine Dritten mit der Speicherung oder Verarbeitung Ihrer PBD.

 

5.

Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur einem begrenzten Personenkreis unserer Mitarbeiter gestattet, die wir zum vertraulichen Umgang verpflichten.

 

6.

Wir führen Maßnahmen durch, um die Aktualität und Fehlerfreiheit Ihrer PBD zu gewährleisten. Deshalb kann es vorkommen, dass wir uns zur Überprüfung der PBD an Sie wenden.

 

§6 Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

 

1.

Sie können unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten PBD erhalten, sofern Sie dies bei uns beantragen.

 

2.

Sollten wir von Ihnen fehlerhafte PBD gespeichert haben, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir werden die Daten dann unverzüglich berichtigen.

 

3.

Sie können bei uns die Löschung Ihrer PBD beantragen. In diesem Fall werden wir die Daten unverzüglich löschen.

 

4.

Sie können bei uns die Einschränkung der Verarbeitung insoweit beantragen, dass Sie der Verarbeitung Ihrer PBD nur für einen Teil der unter §4 genannten Zwecke einwilligen. Dies werden wir tun, sofern es technisch und organisatorisch möglich ist. Falls nicht, werden wir Ihre Daten vollständig löschen.

 

5.

In bestimmten Fällen kann es möglich sein, dass Ihre Rechte durch gesetzliche oder behördliche Bestimmungen eingeschränkt sind. In solchen Fällen, können wir Ihren Anträgen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung möglicherweise nicht oder nur teilweise entsprechen und werden Ihnen dann die Gründe hierfür darlegen.

 

6.

Sofern Ihre PBD von Ihrem Arbeitgeber im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses an uns übermittelt worden sind und wir als Auftragsverarbeiter im Sinne der rechtlichen Bestimmungen tätig sind
 kann es erforderlich sein, dass die Wahrnehmung Ihrer Rechte nur mit Zustimmung Ihres Arbeitgebers möglich ist oder Sie den entsprechenden Antrag bei Ihrem Arbeitgeber stellen müssen
 müssen wir in der Regel Ihren Arbeitgeber über Ihren Antrag zur Veränderung oder Löschung Ihrer PBD sowie über die durchgeführten Änderungen informieren.

 

§7 Ansprechpartner und Kontakt zum Datenschutz

 

 

Bei Anträgen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte nach §6 und auch bei allen anderen Anliegen zu unserer Datenschutzerklärung sowie zu unseren Regelungen und Maßnahmen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte schriftlich an uns, entweder über unsere o.a. Postanschrift oder über info@hekatec.de.

 

24.05.2018 hekatec GmbH